Le seconde est la collecte directe des données HAL au moyen de l’interface de programmation (API, voir Section 3.2.1).

3.1 D’autres plateformes de sources de données

Plusieurs projets documentent le paysage de l’enseignement supérieur et de la recherche (voir #dataESR). Notamment, une vue directe des données accessibles pour l’UMR IDEES est donnée sur la plateforme scanR du ministère, avec plusieurs visualisations.

Figure 2 : Visualisation interactive de la plateforme “ScanR” de consultation des données de publications de l’ESR, issu d’un projet démarré en 2022 (Bracco et al. (2022)). Le filtre utilisé limite la recherche à l’a structure d’affiliation des auteur⋅ices (Identité et différenciation de l’espace, de l’environnement et des sociétés) pour la période 2020-2025. Les visualisations proposées sont une table listant les documents, un histogramme ou encore un diagramme à barre. Les bases de données et leurs structures sont accessibles en ligne.

Une étude fondée sur l’appartenance à l’institution Université Grenoble-Alpes montre la variation des quantités de publications attachées entre diverses sources bibliographiques allant du simple au double. Celles-ci sont notamment dépendantes de pratiques hétérogènes dans le domaine de l’information scientifique et technique et l’absence d’entente générale sur les modalités de citation des affiliations des auteurs ou autrices d’articles ou de productions scientifiques plus généralement.

Comprendre le problème des affiliations, c’est comprendre les différentes répercussions que peut avoir une simple ligne de texte dans l’écosystème des productions scientifiques. En somme, il n’est pas facile d’imaginer qu’une simple ligne de texte puisse avoir autant de conséquences. (Larrieu, Boczon, and Beau-Reder (2024))

Par exemple, les données résultant de requêtes simples sur les plateformes de références donnent des résultats très hétérogènes, pour la période de bilan quadriennal 2020-2025 de l’UMR IDEES (voir Table 3.1)

Source Nombre de publications URL Requête
HAL 1168 URL
ScanR 1115 URL
IdRef (toute période) 262 URL
OpenAlex 302 URL
WebOfScience (fermé) 112 URL
Lens 103 URL
Table 3.1: Nombre de publications rattachées à l’UMR CNRS 6266 IDEES sur plusieurs aggrégateurs de données académiques pour la période 2020-2025 (sauf IdRef, qui propose par ailleurs d’identifier les membres de la structure et en compte 82)

Fondées sur les notices des publications, la base de données HAL ne lie pas de manière exploitable - c’est à dire à partir d’une requête simple, les auteur⋅rices et leurs structures d’affiliation, ce qui est visible dans cet exemple de requête :

Figure 4 : affichage du résultat d’une requête sur l’API Hal fondée sur l’identifiant structId_i:97036 de l’UMR IDEES.

3.2 Identifiants chercheur / chercheuse

3.2.1 Collecter les formes auteur⋅ices et Idhal de l’UMR IDEES

Dans le cas de l’API HAL, plusieurs référentiels permettent de collecter des données partielles. Pour pallier en partie à la complexité structurelle d’accès aux données, une modalité d’interrogation comporte des facettes qui aggrègent les données.

Ici, il s’agit de collecter la liste des auteur⋅ices rattaché⋅es à l’UMR IDEES, qui, selon la plateforme HAL (et ses diverses collections), prend la forme du préfixe d’une facette du champ structHasAuthIdHal_fs, auquel est adjoint le nom prénom et l’identifiant HAL (Idhal), s’il existe au sein des métadonnées de la notice, de l’auteur⋅ice.

En savoir plus
Code 
library(httr2)
library(dplyr)
library(knitr)
library(DT)
# URL de l'API
req_root = "https://api.archives-ouvertes.fr/search/"
# Champs et facettes interrogées
df <- request(req_root)  %>%  
      req_url_query(
        q = "*",
        rows = 0,
        facet = "true",
        facet.field = "structHasAuthIdHal_fs",
        facet.prefix = 97036,
        facet.limit = -1,
        wt = "json") %>% 
      req_perform()  %>% 
      resp_body_json()
# Nombre de lignes de la facette de la sortie json
dg <- df$facet_counts$facet_fields$structHasAuthIdHal_fs %>%  unlist()
dg_auth <- tibble(auth = dg[c(seq(1, length(dg), 2))]) 
nb_auth <- length(dg_auth$auth)
# Nom des auteur⋅ices, idhal et sans idhal
dg_auth <- dg_auth %>% 
                  mutate(nom = gsub(pattern = ".*JoinSep_.*FacetSep_(.*) .*",
                                    replacement = "\\1", auth) %>%  
                               tolower() %>% 
                               iconv(to='ASCII//TRANSLIT')) %>%
                  mutate(prenom = gsub(pattern = ".*JoinSep_.*FacetSep_.* (.*)",
                                       replacement = "\\1", auth) %>%  
                                  tolower() %>% 
                                  iconv(to='ASCII//TRANSLIT')) %>%
                  mutate(id_hal = gsub(pattern = ".*JoinSep_(.*)_FacetSep_.*",
                                       replacement = "\\1", auth)) %>% 
                  mutate(no_idhal = grepl(pattern = "__",auth))

noidhal <- dg_auth %>% dplyr::select(-auth, -id_hal) %>% distinct() %>% summarise(.by =c("nom","prenom"),val=all(no_idhal))
idhal <- dg_auth %>% dplyr::select(-auth, -no_idhal) %>% filter(id_hal != "")
#idhal <- dg_auth %>% dplyr::select(-auth) %>% distinct() %>% group_by(nom, prenom) %>% summarise(idhal=)
# Nombre d'auteur⋅ices disposant d'un Idhal
#dg_auth <-  mutate(no_idhal = grepl(pattern = "__",dg_auth$auth),dg_auth)
#nb_auth_idhal <- dg_auth[dg_auth$no_idhal == FALSE,] |> count()
dg_auth <- dg_auth %>% left_join(noidhal, by = c("nom","prenom"))
dg_auth <- dg_auth %>%  left_join(idhal, by = c("nom","prenom"))

Par exemple, les données auteur⋅ices collectées via l’API HAL (voir ci-dessus) prennent la forme suivante :

97036_FacetSep_Identité et Différenciation de l’Espace, de l’Environnement et des Sociétés_JoinSep_{authIdHal_s}_FacetSep_{authFullName_s}

où
- 97036 est le préfixe de la facette identifiant l’UMR IDEES avec son intitulé,
- en jointure JoinSep avec
- l’Idhal authIdHal_s,
- dont une facette authFullName_s est le nom prénom etc.

Ainsi le nombre de formes auteur⋅rices identifiées (comptant les duplicata comme John Smith et J. Smith), publiant en étant rattaché⋅es à l’UMR IDEES, est de 444. Parmi les auteur⋅ices, environ 162 disposent d’un Idhal, 208 n’en disposent pas.

Accéder au tableau récapitulatif de formes auteur⋅ices avec ou sans idhal
Table : évaluation des formes auteur⋅rices actuelles pour les membres passés ou actuels de l’UMR IDEES.
Note

Afin de couvrir au mieux les productions scientifiques au sein des équipes, il est nécessaire de renseigner au mieux le profil HAL et de “rapatrier” sur l’Idhal, une fois créé, les documents déposés par des tiers sur HAL ou ailleurs. Un pas à pas est accessible (vers la fonctionnalité dédiée de la plateforme HAL, pour choisir les notices pertinentes.)

La dynamique temporelle et spatiale des activités scientifiques à la source de la production de ces données nécessite une mise à jour constante de masses considérables de données de provenances multiples (saisies semi-automatiques des revues, saisies manuelles directes ou indirectes, modérations, curation etc.). L’alignement de l’Idhal des chercheurs et chercheuses avec les identifiants et référentiels pour l’ESR , ou ceux internationaux comme Orcid, permet notamment de moissonner une information scientifique et technique moins bruitée et plus exhaustive.

3.2.2 Étendre la visibilité internationale : Idhal & Orcid

Outre l’identifiant Idhal, d’autres identifiants associés aux auteur⋅rices scientifiques, dits “identifiant chercheur”, permettent d’augmenter la visibilité de la production scientifique dans les systèmes d’information scientifique à l’internationale. Ici, il s’agit de connaître la part de membres de l’UMR IDEES ayant un ORCID rattaché à leur Idhal dans l’archive HAL.

La création d’un compte ORCID permet à chaque auteur⋅rice de publications scientifiques de disposer d’un identifiant unique et pérenne pour référencer l’ensemble de ses travaux. L’identifiant ORCID résout ainsi les ambiguïtés liées au signalement des auteur⋅rices et regroupe leurs publications quelle que soit la plateforme de diffusion utilisée.

En savoir plus
Code 
library(httr2)
library(dplyr)
library(jsonlite)
library(jqr)
# URL de l'API
req_auth = "https://api.archives-ouvertes.fr/ref/author"
# balaye id_hal trouvés
idHal_s <- list()
nidhal <- length(idhal$id_hal)
dg_orcid <- list()
for (i in 1:nidhal) {
idHal_s$q <- paste0("idHal_s:",paste0(idhal$id_hal[i]))
#idHal_s <- list(q = "idHal_s:raphaelle-krummeich")
# Champs et facettes interrogées
df_orcid <- request(req_auth)  %>%  
      req_url_query(!!!idHal_s,
        fl = "hasCV_bool",
        fl = "orcidId_s",
        wt = "json") %>%
      req_perform()  %>% 
      resp_body_json() %>% 
      toJSON() %>% 
      jqr::jq(".[] .docs") %>% 
      fromJSON() %>% 
      unique() %>% 
      cbind(sub(".*:(.*)","\\1",idHal_s$q))
ndf <- length(df_orcid)
if(ndf == 3) {dg_orcid <- dg_orcid %>% rbind(df_orcid)}
}

Ainsi le nombre d’auteur⋅rices identifiées disposant d’un Idhal et d’un identifiant ORCID dans HAL, est de 109.

Accéder au tableau récapitulatif de identifiants auteur⋅ices avec idhal et ORCID déclaré dans HAL
Table : évaluation des identifiants connus dans HAL (idhal & ORCID) des auteur⋅rices actuels pour les membres passés ou actuels de l’UMR IDEES.
Note

ORCID, qui signifie Open Researcher and Contributor ID, est une organisation mondiale à but non lucratif financée par les frais de ses 1492 organisations membres à l’international, 67 en France dont les universités de Normandie.

Depuis une page intitulée “Transfert de HAL vers ORCID”, il est possible de compléter le profil ORCID avec des publications déposées dans HAL, selon le souhait de chacun⋅e. Il est nécessaire auparavant de créer un identifiant sur la plateforme .